Осенью прошлого года в России сравнялось количество индивидуальных предпринимателей и самозанятых — их было по 3,5 миллиона. Затем число самозанятых стало расти намного быстрее: весной их было уже 4,8 миллиона, в то время как ИП — всего 3,7 миллиона. Увеличение числа предпринимателей связывают с летними подработками. Впрочем, с ростом безработицы их число может начать сокращаться: для того, чтобы встать на биржу труда и получить пособие, требуется закрыть ИП и перестать быть самозанятым. «Большой Город» рассказывает, как это сделать, чтобы избежать неожиданных проблем.

Автор

Анна Соколова

Что нужно сделать для закрытия ИП

«Прекращение деятельности предпринимателя — процедура несложная, — говорит юрист компании „Центральный округ“ Ирина Минакова. — Но, несмотря на всю простоту процедуры, к ней необходимо подготовиться».

Краткий алгоритм действий
Уволить сотрудников;
Завершить отношения с контрагентами;
Снять с учета онлайн-кассу;
Подать заявление в налоговую и уплатить пошлину;
Заплатить налоги и страховые взносы;
Сдать отчетность;
Закрыть расчетный счет.

Если у вас как у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в штате, перед закрытием надо уволить их и сдать всю отчетность по сотрудникам. «Людей надо предупредить за 2 недели до увольнения в письменной форме под подпись. После увольнения надо в течение 15 дней сдать отчетность и заплатить оставшиеся страховые взносы за сотрудников», — рассказывает руководитель юридического отдела компании «Мой юрист» и сервиса myurist.online Дмитрий Бухарин.

Если вы сотрудников не нанимали и работали как индивидуальный предприниматель в режиме «налог на профессиональный доход», увольнять никого не требуется, но нужно завершить отношения со своими контрагентами: расторгнуть договоры, получить от всех выплаты и выплатить свои долги. «Решать денежные вопросы желательно до закрытия ИП, без расчетного счета это будет сложнее», — предупреждает гендиректор «АудитКонсалт» Марина Шершнева. Кроме того, нужно снять с учета кассу. Для этого требуется подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС или лично в налоговой инспекции.

После этого можно подать заявление о закрытии в налоговую. Если есть электронная подпись, его можно отправить через сайт. Если подписи нет — распечатать, подписать и отправить письмом, заверив его у нотариуса. Пошлина за закрытие ИП в 2022 году составляет 160 рублей. Если подавать заявление через сайт ФНС, платить ее не нужно. Заявление рассмотрят в течение 5 дней после его регистрации, а затем исключат предпринимателя из единого реестра (ЕГРИП).

Но на исключении из реестра бизнес не заканчивается: нужно заплатить страховые взносы. «Налоговая дает на их уплату 15 дней с момента внесения сведений о закрытии ИП в ЕГРИП. Если ИП закрывается в середине года, то нужно рассчитать, сколько взносов за год нужно заплатить, на калькуляторе на сайте налоговой службы», — говорит Дмитрий Бухарин. Также потребуется сдать декларацию за год и заплатить налоги в соответствии с налоговым режимом, которым вы пользовались.

На что обратить внимание

«Стоит тщательно проверять заявления и приложенные к ним документы», — предупреждает доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета Оксана Васильева. Часто из-за ошибок в предоставляемых документах люди получают отказ. Но такой отказ должен быть мотивированным: ФНС прямо укажет на допущенные ошибки, которые надо будет устранить. «Во избежание проблем документы о закрытии ИП вообще не стоит терять или выбрасывать», — советует Васильева.

«Прекращение деятельности ИП не прекращает обязательства предпринимателя, — предупреждает Ирина Минакова. — Он по-прежнему отвечает по долгам всем своим имуществом, только теперь не как ИП, а как обычное физическое лицо. Поэтому не исключено, что после прекращения деятельности ИП могут появиться требования об уплате налогов». Чтобы этого не случилось, все долги должны быть погашены — лучше позаботиться об этом заранее, чтобы сумма долга не увеличилась за счет штрафов и неустоек, которые могут назначаться и после закрытия ИП.

«В практике нередки случаи, когда через несколько лет после закрытия ИП налоговая служба и Пенсионный фонд с помощью службы приставов пытаются взыскать страховые взносы», — рассказывает основательница агентства «Шерлок» Лилия Ананичева. В таком случае можно направить жалобу руководству территориального органа ПФР. По словам Ананичевой, однажды после жалобы фонд извинился, объяснил все техническим сбоем и вернул деньги. Другому предпринимателю удалось прекратить списания с помощью жалобы на сайте kremlin.ru. Чтобы избежать подобной ситуации, нужно сдать все декларации и рассчитать страховые взносы именно на день написания заявления, а потом обязательно оплатить их. «Но сколько бы времени ни прошло после закрытия ИП, на всякий случай стоит сохранить все документы, так как нередко через десять и более лет предприниматели получают „приветы“ от госслужб и лишаются значительных сумм» — говорит она. 

Как перестать быть самозанятым

По словам Марины Шершневой, сниматься с учета самозанятому необязательно: если нет дохода, никакие налоги платить не нужно, а если возникнет какой-то новый заказ, можно продолжать работать в этом статусе. Если все-таки решили сняться с учета, это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС или через приложение «Мой налог». Уведомление о снятии с учета приходит на следующий день.

Краткий алгоритм действий
Зайти в приложение «Мой налог»;
Нажать на кнопку «Сняться с учета»;
Выбрать причину, по которой было принято решение сняться со статуса самозанятого (вы отказываетесь от режима сами или утратили право на его применение);
Отправить данные в налоговую службу.

    На что обратить внимание

    Перед прекращением статуса самозанятого желательно убедиться, что у вас отсутствует начисленный налог к уплате в бюджет. Сняться с учета можно и с долгами, но их все равно придется заплатить. «Важно иметь в виду, что, прекратив статус самозанятого и не погасив налоговые недоимки, самозанятый лишается права на повторное получение такого статуса до тех пор, пока все задолженности не будут погашены», — предупреждает Ирина Минакова.

    обложка: JulianSarmiento — stock.adobe.com